Spaghetteria is een snelgroeiende, ambachtelijke pastabar met meerdere vestigingen in Nederland. Met hun no-nonsense aanpak en passie voor de Italiaanse keuken bouwen ze aan een modern horecaconcept dat zowel schaalbaar als persoonlijk blijft.

Klant: Spaghetteria

Sector: Horeca

Oplossing: Microsoft 365 implementatie, split delivery e-mail setup, Power Automate voor factuurverwerking

Partner: Etine Services

Etine

Om de interne processen te ondersteunen zocht Spaghetteria een betrouwbare IT-partner die hen kon helpen bij het moderniseren van hun digitale werkomgeving.

De uitdaging

Spaghetteria had behoefte aan een overstap naar Microsoft 365 om de samenwerking tussen teams en vestigingen te verbeteren. De overstap was echter niet standaard:

• Er was sprake van een complexe e-mailinfrastructuur, waarbij sommige domeinen nog via een bestaande mailserver afgehandeld moesten worden.
• Naast de technische migratie was er behoefte aan automatisering van administratieve processen, zoals de inkomende factuurverwerking voor meerdere entiteiten en locaties.

De oplossing van Etine

1. Microsoft 365 implementatie met split delivery

Etine begeleidde de volledige overstap naar Microsoft 365. Daarbij werd niet alleen de e-mail gemigreerd, maar ook een split delivery-configuratie opgezet. Hierdoor kunnen bepaalde domeinen of e-mailadressen nog steeds worden afgehandeld via de bestaande mailserver, terwijl nieuwe accounts binnen Exchange Online actief zijn.

Deze hybride aanpak bood Spaghetteria flexibiliteit tijdens de overgangsperiode en garandeerde een naadloze werking van de e-mailinfrastructuur.

2. Power Automate voor factuurstromen

Voor een groeiend bedrijf als Spaghetteria is het efficiënt verwerken van inkomende facturen cruciaal. Etine ontwierp en implementeerde een oplossing met Power Automate, die facturen automatisch routeert op basis van locatie of entiteit. Hierdoor belanden facturen direct bij de juiste verantwoordelijke, met behoud van overzicht en controle.

Etine verzorgde niet alleen de technische realisatie, maar dacht actief mee in het optimaliseren van de workflow, zodat de oplossing precies aansloot bij de interne processen van Spaghetteria.

Het resultaat

• Naadloze overstap naar Microsoft 365 zonder onderbreking van e-mailverkeer.
• Flexibele infrastructuur dankzij split delivery-oplossing.
• Efficiëntere administratie door geautomatiseerde factuurverwerking.
• Betere samenwerking tussen teams dankzij de inzet van Microsoft 365-tools.

Over Etine

Etine ondersteunt organisaties bij het implementeren van slimme, schaalbare oplossingen met Microsoft 365. Van technische migraties tot automatisering met Power Platform – Etine helpt bedrijven groeien door digitale processen eenvoudiger, sneller en beter te maken.

Etine Services: Link, Sync and in Service.

Wil je ook je digitale processen stroomlijnen zoals Spaghetteria?

👉 Neem contact op met Etine voor een vrijblijvende kennismaking.